Как оформить выдачу ГСМ работнику для вывоза мусора на собственном автомобиле «задним числом»?

Comments

• Добрый день!
  На всякий случай напоминаю участникам, что на нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. В связи с этим прошу участников давать только ответы, основанные на законе.
• Противоправные ответы не хочу. Хочу чтоб и проверяющие не придерались. Расход фактически был. Просто хочу узнать как правильно оформить или закупить гсм и отдать или же как нить деньги отдать. Чтоб по закону было.
• Цитата: Здравствуйте уважаемые коллеги.У меня очень сложная ситуация.2017-2018 годах в оргонизации работал другой бухгалтер.администрацию сельского поселения уполномочили вывозить мусор населения. Вывоз мусора осуществлял работник на собственном грузовом автомобиле. При этом ему должны были выдовать бензин. но бухгалтер ничего не оформил ни договора ни путевые листы ни авансом денег на бензин не выдал. Работник требует теперь в 2019году деньги на потраченный за свой счет бензин. Как оформить выдачу бензина и путевые листы задним числом и выдать ему деньги на бензин в 2019 году?? ПРОЩУ ПОМОЧЬ. Автомобиль собственность работника за аренду он не просит.

  Добрый день!
  
  Ситуация не до конца понятна. Насколько я понял, сотрудник требует компенсацию расходов на бензин, т.е. о выдаче самого бензина речи нет.
  Думаю, что можно составить допсоглашение к трудовому договору текущей датой о компенсации данных расходов, распространив его действие на отношения сторон с 2017 года. Далее нужно получить (создать) путевые листы, а также получить от работника документы на расходы (чеки на покупку ГСМ).
  После чего можно спокойно компенсировать расходы.
• Цитата: Добрый день!Ситуация не до конца понятна. Насколько я понял, сотрудник требует компенсацию расходов на бензин, т.е. о выдаче самого бензина речи нет.Думаю, что можно составить допсоглашение к трудовому договору текущей датой о компенсации данных расходов, распространив его действие на отношения сторон с 2017 года. Далее нужно получить (создать) путевые листы, а также получить от работника документы на расходы (чеки на покупку ГСМ).После чего можно спокойно компенсировать расходы.

  Доброе утро !
  
  Да, только компенсация расхода на бензин. Раньше на администрации сельских поселений возложено было вывоз мусор. в связи с эти они вынужденны были принять по договорам работников . с января 2019 года вывозом мусора занимается другая организация  в связи с этим нужда в работниках не осталась с ними уже перекрашен договор. теперь работник (бывший) требует компенсацию на бензин
• Цитата: Доброе утро !Да, только компенсация расхода на бензин. Раньше на администрации сельских поселений возложено было вывоз мусор. в связи с эти они вынужденны были принять по договорам работников . с января 2019 года вывозом мусора занимается другая организация  в связи с этим нужда в работниках не осталась с ними уже перекрашен договор. теперь работник (бывший) требует компенсацию на бензин

  Добрый день!
  
  Тогда не вижу иного варианта, чем заключить соглашение о компенсации с бывшим работником. Однако нужно учесть, что безопаснее выплаты по такому соглашению облагать НДФЛ, так как формально ст. 217 НК РФ освобождает от НДФЛ компенсации действующим, а не бывшим работникам.
• НКК, 
  Спасибо вам.