Особенности оприходования ГСМ по топливным картам при утере чеков
Добры вечер.
Мы оплачиваем ГСМ топливными картами. При каждой заправке на АЗС выдается информационный чек, подтверждающий заправку и оплату по топливной карте. Одновременно с информационным чеком выдается обычный чек (как если бы купили за наличные). По итогам месяца АЗС выдает накладную на общую сумму заправок.
Также мы ведем путевые листы, к каждому путевому листу прикладываем чеки с АЗС.
Бывают ситуации, когда информационные чеки теряются, и сумма в накладной не совпадает с суммой чеков, которые мы "провели" по путевым листам.
На какие данные ориентироваться при оприходовании? Приходовать сумму и количество из накадной или только то, что у нас прошло по путевым листам?
Понимаю, что утерю допускать нельзя, но как быть если уже потеряли?
Спасибо.
Мы оплачиваем ГСМ топливными картами. При каждой заправке на АЗС выдается информационный чек, подтверждающий заправку и оплату по топливной карте. Одновременно с информационным чеком выдается обычный чек (как если бы купили за наличные). По итогам месяца АЗС выдает накладную на общую сумму заправок.
Также мы ведем путевые листы, к каждому путевому листу прикладываем чеки с АЗС.
Бывают ситуации, когда информационные чеки теряются, и сумма в накладной не совпадает с суммой чеков, которые мы "провели" по путевым листам.
На какие данные ориентироваться при оприходовании? Приходовать сумму и количество из накадной или только то, что у нас прошло по путевым листам?
Понимаю, что утерю допускать нельзя, но как быть если уже потеряли?
Спасибо.
Comments
-
Здравствуйте!
Приходовать топливо вы должны на основании товарной накладной, выданной поставщиком. а с водителями вы можете только сверять их заправки по путевым листам.
В противном случае при отсутствии утерянных чеков будет оприходовано меньшее количество топлива, чем отпущено и по вашим данным поставщик останется вам должен. Это разница всплывет только при сверке взаиморасчетов. -
А ведь точно, я и не подумала что кроме как по накладной оприходовать невозможно. Тогда как быть с тем, что вроде как не весь купленный бензин израсходован в производственных целях? Может тогда относить на расходы только тот бензин, который подтвержден путевыми листами? (мы кстати ООО на УСН 15 %)
И еще, может быть в сочетании с GPS программой, которая отслеживает маршрут и топливными картами путевые листы вообще можно не вести? -
Цитата: А ведь точно, я и не подумала что кроме как по накладной оприходовать невозможно. Тогда как быть с тем, что вроде как не весь купленный бензин израсходован в производственных целях? Может тогда относить на расходы только тот бензин, который подтвержден путевыми листами? (мы кстати ООО на УСН 15 %)И еще, может быть в сочетании с GPS программой, которая отслеживает маршрут и топливными картами путевые листы вообще можно не вести?Цитата:Может тогда относить на расходы только тот бензин, который подтвержден путевыми листами? (мы кстати ООО на УСН 15 %)
Не "может", а только так! На основании товарной накладной - приходуете, на основании путевого листа согласно норм расхода - списываете гсм. Остальные суммы по неподтвержденным пробегам литрам налоговая при проверке просто снимет с расходов и доначислит налог.Цитата:Может тогда относить на расходы только тот бензин, который подтвержден путевыми листами? (мы кстати ООО на УСН 15 %)
В путевых листы отражается фактический пробег, без них вы не сможете подтвердить целесообразность расхода топлива. -
Спасибо, вы мне очень помогли.
